Datenschutzmitteilung für Bewerber

1. Zweck

Monaghan Mushrooms verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass Sie genau wissen, was wir mit den personenbezogenen Daten machen, die Sie uns zur Verfügung stellen, warum wir sie erfassen und was dies für Sie bedeutet. Dieses Dokument wird Ihnen im Rahmen unserer Verpflichtungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, zur Verfügung gestellt. Zu diesem Zeitpunkt wurden mit der DSGVO Änderungen eingeführt, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten geben.

Bitte lesen Sie diese Mitteilung sorgfältig. Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns: HR.Sharedservices@monaghan-mushrooms.com

Dieses Dokument erläutert wichtige Aspekte der Verwendung Ihrer Daten durch uns sowie die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

2. Informationen, die wir über Sie speichern

Das Unternehmen muss Ihre personenbezogenen Daten speichern, damit wir Ihre Stellenbewerbung bei uns bearbeiten können. Wir speichern Folgendes:

  • Daten zur Identifizierung Ihrer Person einschließlich Ihrer Kontaktdaten – Name, Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse
  • Lebenslauf
  • Referenz
  • Nachweis der Arbeitsberechtigung – z. B. Visum und Arbeitserlaubnis
  • Bewerbungsgesprächsnotizen

3. Wie wir Ihre Daten erfassen

Entweder Sie übermitteln uns Ihre personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsformular oder Lebenslauf über unsere Website oder wir erfassen personenbezogene Daten aus anderen Quellen wie Jobbörsen und Personalagenturen.

4. Wie und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verwenden

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stützen, sind:

  • Rechtmäßiges Interesse
  • Gesetzliche Verpflichtung

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir können Ihre Daten weitergeben an:

  • Entsprechende Mitarbeiter der Monaghan Mushrooms Group, einschließlich des Einstellungsleiters, des Bewerbungsgremiums und der Mitglieder des HR-Teams

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten der Bewerber nicht länger als ein Jahr, es sei denn, sie bewerben sich erfolgreich.

7. Folgen einer Nichtgewährung Ihrer Daten

Wenn Sie keine Informationen angeben, verwehren Sie uns u. U. Folgendes:

  • Ihnen ein Arbeitsverhältnis anzubieten
  • Ihnen gewünschte Produkte oder Dienste zu gewähren

Wir werden Ihnen mitteilen, wenn wir Informationen erbitten, die nicht mit einer vertraglichen Verpflichtung verbunden sind oder nicht zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind.

8. Individuelle Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Informierung über die gespeicherten Daten
    • Zugriff auf personenbezogene Daten
    • Korrektur und Aktualisierung ungenauer/unvollständiger Informationen
    • Verlangen der Löschung Ihrer Daten oder Einschränkung unserer Nutzung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen
    • Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit unter bestimmten Umständen
    • jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihren Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an  HR.Sharedservices@monaghan-mushrooms.com

9. Aktualisierungen

Wir aktualisieren unsere Datenschutzmitteilung für Bewerber von Zeit zu Zeit.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, unzufrieden sind, wenden Sie sich bitte zunächst an HR Shared Services: HR.Sharedservices@monaghan-mushrooms.com oder Tel.: 00 353 (0) 47 38257.

Wenn Sie weiterhin unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich direkt an die folgenden Stellen zu wenden:

ROI (Republik Irland) – Data Protection Commission: +353 (0)57 8684800

UK – The Information Commissioner: +44 (0) 303 123 1113

Niederlande – Autoriteit Persoonsgegevens: +31 (0)70 8888500

Deutschland – Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit: +49 (0)228 997799 0